Medzi hlavné úlohy organizácie Energo – Eko – Služby patrí poskytovanie a zefektívňovanie zdieľaných služieb pre všetky organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti Žilinského samosprávneho kraja.
Organizácia bola zriadená s cieľom postupne zaviesť zdieľané služby v siedmich kľúčových oblastiach správy a prevádzky verejných inštitúcií. Prvou implementovanou oblasťou je mzdová agenda a personalistika, kde sa už dnes prejavujú pozitívne výsledky v podobe vyššej efektivity, odbornej úrovne a zníženia administratívnej záťaže.
Centrálne riadené zdieľané služby predstavujú udržateľný a moderný spôsob, ako zlepšiť správu verejných zdrojov, zjednotiť procesy a podporiť digitálnu transformáciu organizácií ŽSK. Služba je realizovaná ako in-house zákazka v rámci ŽSK, čo znamená lepšiu kontrolu nad kvalitou, transparentné financovanie a možnosť prispôsobiť sa špecifickým potrebám jednotlivých organizácií.
Odbornosť, skúsenosti a efektívne nástroje pre spracovanie miezd
Odbornosť
Služby zabezpečujú kvalifikovaní špecialisti so znalosťami aktuálnej legislatívy a osvedčenými postupmi v oblasti miezd a personalistiky. Garantujeme spoľahlivosť
a profesionálny prístup pri každom výstupe.
Skúsenosti
Členovia tímu majú dlhoročné skúsenosti
s poskytovaním mzdovej a personálnej agendy pre verejný aj súkromný sektor. Rozumieme špecifikám organizácií verejnej správy a vieme flexibilne reagovať na ich potreby.
Nástroje
Využívame moderné softvérové riešenia, ktoré zjednodušujú procesy, zvyšujú presnosť spracovania a šetria čas. Automatizácia
a digitalizácia nám umožňujú zabezpečiť vysoký štandard služieb.
Implementujeme krok za krokom
Krok 1
Metodická podpora a technická príprava
Krok 2
Prenos dát bez narušenia každodennej prevádzky
Krok 3
Výpočet miezd, import do účtovného programu a prístup štatutára
Krok 4
Vyhodnotenie, nastavenie systému spolupráce a preškolenie
Certifikovaný systém manažérstva kvality podľa normy ISO 9001:2015
Organizácia Energo – Eko – Služby úspešne zaviedla a bola certifikovaná pre Systém manažérstva kvality podľa normy ISO 9001:2015 – najuznávanejšieho štandardu manažérstva kvality na svete.
Certifikát ISO 9001 pre poskytovanie zdieľaných služieb v oblasti personalistiky a miezd je potvrdením, že naše procesy a služby spĺňajú prísne medzinárodné požiadavky na kvalitu, a že neustále pracujeme na ich zlepšovaní.
Vytvárame sieť poskytovateľov zdieľaných služieb
Združenie Samosprávne kraje Slovenska SK8 je dobrovoľným nezávislým združením, ktoré už od roku 2006 združuje všetky samosprávne kraje Slovenskej republiky. Združenie má zriadených 20 sekcií, ktoré sú jeho odborným, metodickým a iniciatívnym orgánom. Sekcie predstavujú platformu na výmenu skúseností, koordináciu postojov a tvorbu spoločných stanovísk.
Zúčastňujeme sa pravidelných pracovných prezenčných alebo online stretnutí odborníkov Krajských centier ekonomických činností, kde prebieha výmena skúseností, riešenie aktuálnych problémov a koordinácia spoločných postupov.
